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Leistung · Für Kommunen und Vergabestellen

Mängelmelder für Kommunen

Mit einem Mängelmelder melden Bürgerinnen und Bürger Schäden, Müll oder Gefahrenstellen in ihrer Stadt direkt an die Verwaltung, mit Ort auf der Karte und auf Wunsch mit Foto. Wir entwickeln Mängelmelder für Kommunen und Verwaltungen, die eine solche Anwendung beschaffen wollen.

Projekt anfragen Beispiel Wegwarte ansehen

Wegwarte auf dem Handy: Hinweis melden, Schritt 1 von 5, der Ort kommt von der Karte Wegwarte auf dem Handy: Karte der ausgedachten Stadt Auenfeld mit gebündelten Hinweisen Wegwarte auf dem Handy: ein Hinweis mit Vorgangsnummer und Verlauf

Sie möchten einen Mangel melden?

Dann sind Sie hier leider an der falschen Stelle. Wir sind ein Studio für App-Entwicklung, keine Stadtverwaltung, und können Ihre Meldung nicht an die zuständige Stelle weitergeben. Nutzen Sie bitte den Mängelmelder Ihrer Stadt oder schreiben Sie der Stadtverwaltung direkt. Bei Gefahr rufen Sie die Polizei (110) oder Feuerwehr und Rettungsdienst (112).

01 Anforderungen

Was ein Mängelmelder können muss

Gezeigt an Wegwarte. Kategorien und Abläufe richten sich nach Ihrer Stadt.

Ein guter Mängelmelder ist für beide Seiten einfach: für alle, die unterwegs einen Schaden entdeckt haben, und für die Ämter, die ihn bearbeiten. Das heißt:

  • Melden ohne Konto und ohne Download, im Browser auf Android und iOS
  • Ort per Tipp auf die Karte, per Standort oder per Adresse, angenommen nur im Stadtgebiet
  • Kategorien mit kurzer Erklärung, jede einem zuständigen Amt zugeordnet
  • Vor dem Absenden die Meldungen in der Nähe: „Betrifft mich auch“ statt einer doppelten Meldung
  • Foto freiwillig, Metadaten wie der Ort der Aufnahme werden automatisch entfernt
  • Prüfung vor der Veröffentlichung: Die Moderation schwärzt Namen, Telefonnummern und Kennzeichen
  • Bearbeitungsstand öffentlich, dazu ein persönlicher Link zum Verfolgen und Zurückziehen
  • E-Mail-Adresse nur freiwillig, genutzt erst nach doppelter Bestätigung, gelöscht 30 Tage nach Abschluss
  • Schutz vor automatisierten Einsendungen ohne Captcha und ohne Dienste Dritter

Welche Anliegen in Ihren Mängelmelder gehören, legt Ihre Stadt fest. In Wegwarte sind es neun Kategorien, vom Schaden am Weg über die Beleuchtung bis zum zugeparkten Radweg. Eine davon heißt „Lob“: Auch was gut funktioniert, hilft der Planung. In einem allgemeinen Mängelmelder kämen etwa Müllablagerungen, Grünflächen oder Spielplätze dazu.

02 Ablauf

So wird eine Meldung bearbeitet

Fünf Schritte vom Melden bis zur öffentlichen Antwort. So läuft es in Wegwarte.

  1. Melden

    In fünf Schritten: Ort, Kategorie, Beschreibung, Rückmeldung, Prüfen. Danach bekommt die meldende Person einen persönlichen Link zu ihrer Meldung.

  2. Prüfen

    Die Moderation prüft jede Meldung auf Personenbezug und Umgangston, schwärzt, wo es nötig ist, und führt gleiche Meldungen zusammen.

  3. Weitergeben

    Freigegebene Meldungen erscheinen auf der Karte und gehen an das zuständige Amt. Die Zuständigkeit lässt sich je Kategorie und auch je Stadtteil festlegen.

  4. Bearbeiten

    Das Fachamt sieht nur die Meldungen des eigenen Amts. Eine Fristenampel nach Werktagen zeigt, was liegen geblieben ist.

  5. Antworten

    Das Amt antwortet öffentlich, auf Wunsch mit Antwortbausteinen. Jede Meldung zeigt ihren Verlauf und, wo es eine gibt, die Maßnahme dazu.

03 Beispiel

Wegwarte: ein Hinweiskataster für den Radverkehr

Melden, prüfen, weitergeben, bearbeiten, antworten: derselbe Ablauf wie in einem Mängelmelder.

Eigenentwicklung Stadt und Auftrag ausgedacht

  • Hinweis melden in Wegwarte, Schritt 1 von 5: „Wo ist es?“. Eine gelbe Nadel markiert auf der Karte die Rosengasse in der Altstadt, darunter der Knopf „Diesen Ort nehmen“.
    MeldenOrt auf der Karte wählen oder eine Adresse eingeben, ohne Konto.
  • Ein Hinweis der Kategorie Beleuchtung mit der Vorgangsnummer WW-2026-00237. Eine Zeitleiste zeigt die Stände Gemeldet, Veröffentlicht, In Arbeit und Erledigt, darunter „Veröffentlicht und an das zuständige Amt weitergegeben“.
    BearbeitungsstandJede Meldung zeigt öffentlich, wo sie gerade steht.
  • Startseite von Wegwarte auf dem Handy: eine Karte der ausgedachten Stadt Auenfeld mit gebündelten Hinweisen als Zahlen in Kreisen, darüber Suche und Filter. Darunter „Wo hakt es auf dem Rad?“ und die Zahlen 630 veröffentlichte Hinweise und 322 umgesetzt oder beantwortet.
    KarteAlle veröffentlichten Meldungen auf einer Karte, daneben eine gleichwertige Liste.

Wegwarte ist unsere Eigenentwicklung. Stadt und Auftrag sind ausgedacht, gebaut ist die Anwendung wie für einen echten Auftraggeber. Gemeldet werden Hinweise zum Radverkehr statt Mängel aller Art. Der Weg einer Meldung durch die Verwaltung ist derselbe.

Wegwarte ansehen (wegwarte.lichtbestand.de) Projekt Wegwarte im Detail

04 Vergabe

Für Vergabestellen

Unterlagen, die man prüfen kann. Wegwarte zeigt, wie sie aussehen.

Zu Wegwarte gehören eine Musterleistungsbeschreibung, ein Datenschutzkonzept und die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) als Entwurf, ein Betriebshandbuch und eine BITV-Selbstbewertung. Die Leistungsbeschreibung ordnet jede Anforderung einer Stelle im Code zu und nennt, was fehlt.

In Vergabeverfahren nennen wir Wegwarte als Arbeitsprobe, nicht als Kundenprojekt: Einen Auftraggeber gab es nicht. Wie Übergabe und Betrieb bei Ihrem Mängelmelder aussehen, legen wir im Angebot fest.

Für öffentliche Auftraggeber

05 Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns

Ich möchte einen Schaden melden. Bin ich hier richtig?

Leider nein. Wir entwickeln Mängelmelder für Kommunen, nehmen aber selbst keine Meldungen an und können sie auch nicht weitergeben. Nutzen Sie bitte den Mängelmelder Ihrer Stadt oder wenden Sie sich an die Stadtverwaltung. In Notfällen rufen Sie 110 oder 112.

Welche Anliegen kann man in einem Mängelmelder melden?

Das legt die Kommune über die Kategorien fest. Typisch sind Schäden an Straßen und Wegen, kaputte Beleuchtung, Müllablagerungen, zugeparkte Wege oder Probleme an Grünflächen. Wegwarte hat neun Kategorien zum Radverkehr, darunter auch „Lob“ für Stellen, an denen etwas gut funktioniert.

Brauchen Bürgerinnen und Bürger eine App?

Nein. Wegwarte läuft im Browser, auf Android und iOS genauso wie am Computer, ohne Download und ohne Konto. Wer möchte, legt die Anwendung trotzdem wie eine App auf den Startbildschirm.

Was kostet ein Mängelmelder?

Das hängt vor allem vom Umfang der Abläufe und Rollen ab, von Schnittstellen zu vorhandenen Fachverfahren und davon, wer die Anwendung betreibt. Was die Kosten treibt, erklären wir auf der Seite App entwickeln lassen. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

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Kontakt

Ein Projekt im Kopf? Schreiben Sie uns.

Ein Lernspiel für die Ausstellung, ein Guide fürs Museum, eine Fachanwendung fürs Amt: Schreiben Sie uns in ein paar Sätzen, worum es geht, für wen die App gedacht ist und bis wann sie stehen soll. Sie bekommen eine erste Einschätzung und einen Vorschlag für ein Gespräch.

info@kopfundstift.de

Ihr Ansprechpartner: Rafael Luge · Designer und Entwickler · Dresden

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